Процедуры подготовки отчета и обсуждение с заинтересованными сторонами

В рамках системы корпоративного управления Компания уделяет значительное внимание совершенствованию деятельности в области устойчивого развития и повышению качества отчетной информации.

Ключевая коммуникационная задача отчета – формирование у окружения наиболее полного понимания деятельности Компании в целом, стратегического видения в области устойчивого развития и потенциала его реализации, результатов показателей устойчивого развития за отчетный период.

Принципы подготовки отчета

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

В целях качественной подготовки Отчета и соответствия его содержания ожиданиям заинтересованных сторон, Компания привлекает заинтересованных лиц в процесс обсуждения вопросов, связанных с подготовкой Отчета, в том числе по структуре содержания и выбору существенных тем, перечню показателей результативности. С этой целью рабочей группой по подготовке Отчета организуются консультации с представителями заинтересованных сторон и проводятся опросы.

Контекст устойчивого развития

Информация о результатах деятельности Компании представлена в Отчете в тесной связи с ее вкладом в устойчивое развитие. Отчет отражает все существенные вопросы, показатели и инициативы в области сохранения экономической устойчивости, повышения экологической безопасности и укрепления социальной стабильности в обществе.

Существенность

Мы стремимся включать в Отчет только те аспекты, вопросы и показатели, которые представляют значимость для заинтересованных сторон и способны повлиять на их решения. При определении значимости вопросов учитываются такие факторы, как цели и задачи Компании, риски и возможности, проблемы отрасли, и ряд других факторов.

Полнота

Компания стремится к наиболее полному раскрытию информации в экономической, экологической и социальной сферах деятельности. Совокупность вопросов, отраженных в Отчете, достаточна для того, чтобы пользователи Отчета могли оценить результативность Компании в целом и ее вклад в устойчивое развитие общества.

Сбалансированность

В рамках соблюдения принципа сбалансированности Отчет отражает как благоприятные результаты деятельности, так и проблемы, стоящие перед Компанией. Степень внимания, уделяемая различным вопросам, пропорциональна их относительной существенности.

Сопоставимость

Отчет обеспечивает сопоставимость результатов деятельности от года к году. По каждому существенному изменению, касающемуся границ, сферы охвата или отчетному периоду, приводится разъяснение. Для обеспечения сравнения результативности Компании с результатами других компаний при подготовке Отчета использованы показатели, включенные в руководство и технические протоколы GRI.

Точность

Мы стремимся к тому, чтобы информация, представленная в Отчете, была точной и достаточно подробной для того, чтобы заинтересованные стороны могли использовать ее для принятия решений с высокой степенью доверия. Величина погрешности количественных данных минимизирована. Отношения и удельные величины, использованные в Отчете, дополнены соответствующими абсолютными значениями. Данные представлены с использованием общепринятых международных единиц и рассчитаны с помощью стандартных коэффициентов.

Своевременность

Компания понимает необходимость представления в Отчете своевременной информации, поэтому публикация Отчета осуществляется ежегодно с одинаковой периодичностью.

Ясность

Мы прилагаем усилия к тому, чтобы информация, представленная в Отчете, была ясной, понятной и полезной для различных заинтересованных сторон. Отчет содержит список сокращений, разъясняющий отраслевые, научно-технические, специальные термины и сокращения.

Надежность

Информация и данные Отчета опираются на внутреннюю документацию, которая может быть оценена независимыми сторонами. Сведения, которые не могут быть подтверждены документально, не включаются в Отчет.

Реагирование

Компания стремится обеспечивать максимально эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами на основе последовательного реагирования и принятия соответствующих мер в ответ на запросы и замечания заинтересованных сторон. С этой целью Компания формирует соответствующие количественные и качественные показатели оценки взаимодействия с заинтересованными сторонами на основе принципов такого взаимодействия, политики Компании в этой области и принятых обязательств с выделением адекватных ресурсов и соответствующим своевременным информированием об этом заинтересованных сторон в доступной форме.

В целях обеспечения сбалансированного подхода в выявлении существенных тем и определения границ Отчета, а также выявления целей улучшения Отчета Компания формирует Общественный совет из представителей заинтересованных сторон, которые являются компетентными и независимыми по отношению к Компании и используют систематические, документированные и основанные на свидетельствах подходы. Формирование Отчета проходит с непосредственным участием Руководства Компании.

Отчет готовится Рабочей группой, в состав которой входят ответственные руководители и специалисты Компании. Процедуры подготовки Отчета включают формирование внутренних распорядительных документов по подготовке и анализу информации для Отчета, взаимодействие с заинтересованными сторонами и обеспечение обратной связи по Отчету со стороны заинтересованных лиц.

Важным условием подготовки качественного Отчета мы считаем проведение независимой проверки раскрываемых сведений, а также общественного заверения Отчета.

Мы планируем развивать и совершенствовать практику подготовки публичной отчетности, следуя также развивающимся международным подходам и опыту. В частности, планируется создание независимой экспертной группы, представляющей заинтересованные стороны в области деятельности Компании в целом и по достижению результативности устойчивого развития.

Компания с полной ответственностью принимает на себя обязательства перед заинтересованными сторонами и в целом наша корпоративная отчетность включает информации о выполнении взятых Компанией обязательств перед заинтересованными сторонами.

Заключение об общественном заверении отчета Компании «Татнефть» в области устойчивого развития за 2018 год

Процедуры подготовки отчета и обсуждение с заинтересованными сторонами

Принципы подготовки отчета

Поиск по отчету