Взаимодействие с поставщиками реализуется на основе принципов полной прозрачности принимаемых решений, рыночного и формульного ценообразования, долгосрочных взаимоотношений по рамочным договорам.
Компания закупает и реализует значительный объем продукции и услуг. Выбор поставщиков Компании осуществляется по единым унифицированным правилам, только на основании открытой электронной тендерной процедуры. Каждый потенциальный поставщик имеет возможность участвовать в тендерной процедуре с обязательным подтверждением соответствия, установленным критериям.
В отношении потенциальных поставщиков проводится комплексная оценка на соответствие корпоративным требованиям (утвержден и применяется чек-лист).
Следуя принципам корпоративной ответственности, Компания рассматривает потенциальных поставщиков на соответствие их деятельности экологической и социальной ответственности. В случае, если предмет тендера предусматривает необходимость проверки состояния системы промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды потенциального поставщика, специалисты Компании проводят соответствующую экспертную оценку, которая может включать запрос о подтверждении наличия у потенциальных подрядчиков необходимых производственных мощностей и технологий, соответствующих квалификаций специалистов, лицензий, сертификатов, в том числе в области ISO, заключений технических аудитов. Также в рамках тендерных процедур Компания предусматривает запрос информации, связанной с социальными аспектами деятельности потенциального поставщика, включая соблюдение прав человека, режима рабочего времени и социальных гарантий работников.
При выявлении несоответствий претендентов установленным критериям не допускаются к тендерам. Согласно Политике Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды все поставщики и подрядчики должны следовать принципам Компании в этой области, а также соблюдать законодательные и корпоративные нормы при осуществлении договорных обязательств перед Компанией. Компания осуществляет контроль деятельности своих подрядчиков по соблюдению данных требований.
На торгово-закупочной площадке зарегистрировано 39 тысяч действующих поставщиков, из них в 2018 году зарегистрировались 6 тысяч поставщиков, участвовали в торгах на поставку товаров – 9,4 тыс. поставщиков.
В рамках совершенствования закупочной системы Компания внедряет механизмы категорирования закупок, делегирования полномочий и персонализации ответственности, создана и опубликована библиотека технических требований и условий к товару, для систематизации подбора аналогов товаров из складских запасов в Электронном магазине разработан параметрический классификатор.
В 2018 году заключено около 8 тыс. договоров с 1 000 поставщиками на 32 млрд рублей (без НДС). 50% всех заказов было размещено на предприятиях Республики Татарстан, импортные контракты составили 0,2%. Низкий удельный вес импортных контрактов свидетельствует об уверенном снижении импортозависимости Компании.
Основную долю в структуре закупок занимают поставки по ценовым книгам: рамочным и долгосрочным договорам с открытым объемом, что позволяет проводить закупки без потерь времени и ресурсов, а также повысить эффективность прогнозирования стоимости возводимых объектов и планирования бюджета расходов. На сегодняшний день действует более 600 ценовых книг, охватывающих около 150 тысяч наименований номенклатуры, по которым закуплено в 2018 году 78% от общего объема закупок (2017 год – 79%).
Трубная продукция | 35 |
Нефтепромысловое оборудование | 21 |
КИП и А и электрика | 17 |
Металлопрокат и конструкции | 8 |
Химическая продукция | 8 |
Строительные материалы | 3 |
Запорная арматура | 3 |
Прочие | 5 |
В 2019 году Компания планирует наращивать потенциал цепочки поставок с учетом аспектов устойчивого развития и совершенствовать в этом ключе внутренние регламенты. Особое значение отводится программам совместного обучения работников Компании и поставщиков, а также планирования мероприятий в области промышленной безопасности, охраны труда и здоровья, снижения негативного воздействия на окружающую среду с учетом изменения климата, рационального природопользования, ответственного производства и потребления, энерго эффективности и ресурсосбережения.
Также мы будем развивать мониторинг основных поставщиков Компании на предмет соблюдения трудовых прав и стандартов.
В части обеспечения надежности поставок мы будем развивать применение международных стандартов и маркировки при производстве и закупках продукции, услуг по всей цепочке поставок.
В настоящее время основной объем цепочки поставок – отечественные производители продукции и услуг. Одним из приоритетных для нас направлений остается работа с местными поставщиками.